プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY
この個人情報保護方針（プライバシーポリシー）は、一般社団法人全国葬技協会（以下「当協会」とします。）がで、取得した個人情報の取扱いに対する社会的重要性を十分に認識し、適切な取扱いと継続的取扱いを改善するため、共通する個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下｢個人情報保護法｣といいます。当方針で用いる用語は同法によります。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の適切な保護に努め、それぞれのお客様が安心してサービスを利用できるようにいたします。なお、利用されるサービスによっては、サービスごとの個人情報等の取扱いについての指針を定めている場合があり、当協会は当方針と併せてこれを遵守します。
1. 個人情報の取り扱いについて
⑴ 当協会は、個人情報を取り扱うに当たって、あらかじめ書面（電磁的方法を含む）等で明示するなど適切・適法な手段により、特定の利用目的の達成に必要な範囲で「個人情報」（氏名、生年月日、性別、年齢、住所、電話番号、家族構成、メールアドレス、決済に関する情報）を受領・取得し適切に管理し取り扱います。
⑵ さらに、情報開示者様と提携先などとの間でなされたお客様や会員の個人情報を含む取引記録や、決済に関する情報を当協会の提携先（広告主、広告配信先などを含みます。以下｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。
また、当協会が取得・取扱う個人情報には、個人情報保護法に定める「要配慮個人情報」（宗派、病歴、診断結果等）が含まれる場合があります。当協会はこれらの情報について、個人情報保護法及び同法ガイドラインを遵守し、本人の事前同意を得た上で取得し適切に取扱います。なお、ご本人様が当協会に個人情報を提供されるかどうかは任意ですが、必要な項目をいただけない場合、適切な対応ができない場合があります。
2. 個人情報の利用目的
当協会は、利用目的を明確にした上で当協会が提供する各種サービス（以下「当協会サービス」とします。）のため必要な範囲で個人情報を取得し、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で個人情報利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
• 当協会の各種サービス提供（葬儀及びこれに付随するサービス並びに当協会が提供するサービスの一切を含みます。）及び提供に付随する諸対応
• 当協会が第三者と協力して提供又は提供予定のサービスのご利用を希望される場合に、当該サービスに関する情報とお客様の情報を共有するため（サービス提供の可否に対する判断も含まれますが、これに限られません。）
• メールマガジン、アンケート、イベント、キャンペーン、懸賞等の抽選、広告の電子メール配信サービス及び当協会のウェブサイト（携帯サイトを含みます。）
上のサービスへの登録、配信、確認、結果報告及び当該サービス運営に関する諸対応
• 各種サービスの品質向上及びマーケティングのため、当協会が提供するサービス利用の際に登録した情報、サービスの利用実績に関する登録情報やログデータ等を用いた統計データの閲覧、修正、作成及び利用のため（個人が特定されるような情報が統計データに含まれることはありません。)
• お問い合わせ又はご意見の内容確認及びその対応
• 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーを特定し、対応するため
• 本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供
3. 委託先の管理
当協会は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合には当協会は個人情報保護法に従い、個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。
4. 個人データの第三者への提供
当協会は、「２．個人情報の利用目的」で規定された範囲内で第三者への提供を行うことがありますが、その他の場合は次に掲げる場合を除き第三者に提供しません。
• お客様の同意がある場合
• 公衆衛生上の必要性、人の生命・身体または財産の保護のための必要性等特段の必要性が客観的に認められるが、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 法令に基づく場合（裁判所、検察庁、警察、弁護士会又はこれらに準じた権限を有する機関から、お客様の個人情報についての開示を求められた場合及び厚生労働省などの規制当局による監査等にて個人情報の提供を求められた場合を含むがこれらに限られない）
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当協会が判断した場合
• 当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• 問い合わせ対応のために当協会と共同でサービスを提供する企業に提供する場合
5. 安全管理措置
当協会は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当協会が講じる安全管理措置については、「7 個人情報等の取扱いに関するご意見、お問い合わせ、苦情、開示請求等の窓口」までお問い合わせください。
6. 開示等の手続きについて
保有個人データのご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（利用の停止、消去）、第三者の提供の停止の請求又は第三者提供記録の開示請求を、後掲する「個人情報の取扱いに関するご意見、お問い合わせ、苦情、開示請求等の窓口」（以下「お問い合わせ先」とします。）に申し出ることができます。その際、当協会はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。お申し出は当協会指定の様式（開示等申請書）をご利用ください。同様式は、後掲する「お問い合わせ先」までご連絡をいただければ、ご請求者様へ送付いたします。
なお、当協会は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
① 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 開示することで当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③ 開示することが法令に違反することとなる場合
④ 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
開示等申請書には、ご本人であることの確認のため、身分証明書（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか）のコピーを添付ください。代理人によるお申し出の場合は、代理人であることを確認する書類（任意代理人による場合には本人の委任状・法定代理人による場合には法定代理権の存在を確認できる書類・代理人様ご自身を証明する写真付き公的身分証明書のコピー）をご提出ください。
開示等申請書とこれら本人確認書類等を受領後、開示等請求いただいた個人情報につきまして、書面又は電磁的方法によりご通知いたします。なお、個人情報開示請求及び個人情報利用目的通知請求につきましての手数料は1000円（消費税別）となりますので、別途当協会指定の銀行口座へのお振込みをお願いいたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。
7. 個人情報等の取扱いに関するご意見、お問い合わせ、苦情、開示請求等の窓口
当協会の個人情報等の取扱いに関するご意見、お問い合わせ、苦情、及び開示請求等につきましては、下記の窓口までご連絡ください。
直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
【お問い合わせ先】
栃木県宇都宮市下岡本町3728-8
一般社団法人全国葬技協会 個人情報お問い合わせ係
info@sougikyoukai.or.jp
9. （当法人住所・代表者氏名・個人情報保護管理者）
当法人住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所：栃木県宇都宮市下岡本町3728-8
一般社団法人 全国葬技協会 理事⻑：赤羽 真聡
個人情報保護管理責任者：赤羽 真聡
10. 個人情報保護方針の変更
当協会は、お客様の個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるため、その必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。変更した場合は、当ウェブサイトに掲載する等適切な方法で周知を行います。お客様は、当ウェブサイト上に掲載される最新の本ポリシーの内容を十分にご確認ください。
制定日 2026年4月1日